Privacy Policy個人情報保護について

ブリティッシュヒルズは、個人の尊厳を保つ上で、個人情報の保護が極めて重要であることを深く意識し、
個人情報の適正かつ厳正な収集、利用、管理及び保存による個人の権利利益の保護に努め、社会的責任、責務を果たします。
以下の個人情報保護についての方針のもとで、諸規定を整備し、誠実かつ確実な履行に努めます。

1. 1. 基本方針

   株式会社ブリティッシュ・ヒルズ (以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

2. 2. 適用範囲

   本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

3. 3. 個人情報の取得と利用目的

   当社は、個人情報を取得する際には、適法かつ適正な手段によって取得し、以下の目的の範囲内において利用します。お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。

   • 1). 宿泊、飲食、宴会等ホテル・研修施設運営業務において、サービスを提供する場合
   • 2). 予約内容、サービス等を目的とした連絡をする場合
   • 3). 営業に関する案内、広告、宣伝、アンケートをする場合
   • 4). その他、上記目的に付帯、関連する業務をする場合

4. 4. 個人情報の取得と利用目的

   当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

   • 1). 情報の正確性の確保
     お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
   • 2). 安全管理措置
     当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取り扱いを徹底しています。
   • 3). 組織的安全管理措置
     個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う担当者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、その結果を踏まえて安全管理措置等の見直し・改善に取り組んでいます。
   • 4). 人的安全管理措置
     個人データについての秘密保持に関する事項を「個人情報保護に関する規程」に記載し、個人データを取り扱う担当者に対して定期的な研修を実施しています。
   • 5). 物理的安全管理措置
     個人データを取り扱う区域において、担当者の入退室管理及び持ち込み機器の制限並びに個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書類の持ち出し制限等の措置を実施しています。
   • 6). 技術的安全管理措置
     アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護するシステムを導入しています。

5. 5. 第三者提供の有無

   当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
   また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。

6. 6. 個人情報の共同利用

   当社は、神田外語グループを構成する各学校、各会社の専門性を活かしつつ、グループ全体としてより付加価値の高いサービスを提供するため、個人情報保護に関する法律に基づき、次の範囲内で個人データを共同利用することがあります。

   • 1). 共同利用する個人データの項目
     氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、その他のステークホルダーの皆様に関する個人データです。
   • 2). 共同利用する者の範囲
     神田外語大学
     神田外語大学学友会（学生の自治組織）
     神田外語大学同窓会
     神田外語学院
     神田外語学院校友会
     神田外語いしずゑ会（神田外語大学・神田外語学院の在学生及び卒業生並びに神田外語グループ教職員で構成される組織）
     学校法人佐野学園のグループ会社（株式会社ブリティッシュ・ヒルズ、株式会社神田外語文庫、株式会社神田外語マネジメント・サービス）
   • 3). 共同利用する個人データの利用目的
     教育・研究・社会貢献活動に係るサービス等の提供・案内のため
     神田外語グループとして、一体的に行われる経営管理業務のため
   • 4). 共同利用する個人データの管理責任者
     学校法人佐野学園
     東京都千代田区内神田2-13-13
     理事長　佐野元泰

7. 7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

   当社が保有する個人データの開示、訂正、利用停止等のご請求は、下記受付窓口までお問い合わせください。
   

   Contactお問い合わせ

   窓口（平日9:00～17:00）
   〒962-0622
   福島県岩瀬郡天栄村大字田良尾字芝草1-8
   株式会社ブリティッシュ・ヒルズ総務部
   電話番号：0248-85-1335
   E メールアドレス：admin@british-hills.co.jp

8. 8. 問い合わせ先

   本サービス、又は個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口まで電話または E メールにてお問い合わせください。

   Contactお問い合わせ

   株式会社ブリティッシュ・ヒルズ 総務部
   電話番号：0248-85-1335
   E メールアドレス： admin@british-hills.co.jp